Stadt Mainz setzt als erste Kommune in Rheinland-Pfalz Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV) um / Zentralisierung der Daten – Dezentralisierung der Datenpflege: mehr Kapazitäten für Weiterentwicklung / Plakatkampagne bewirbt neue Seiten

„Wir haben mit dem städtischen Internetportal www.mainz.de bisher bereits viel erreicht und das auf hohem Niveau: eine Fülle von Inhalten, übersichtlich und zeitgemäß gestaltet“, sagte Oberbürgermeister Jens Beutel heute bei der Vorstellung des komplett überarbeiteten städtischen Portals www.mainz.de: „Die guten ‚Noten’, die die städtischen Webseiten in relevanten Rankings und Tests erreicht haben, belegen dies hinreichend.

Der Oberbürgermeister: „Aber es gibt nichts, was sich nicht noch weiter entwickeln und verbessern ließe. Genau dies haben wir vor nicht ganz zwei Jahren mit der Konzeption für die Fortentwicklung der Web-Site der Stadt Mainz in Angriff genommen.“

Die Landeshauptstadt Mainz habe, machte Oberbürgermeister Beutel deutlich, in ihre digitale Zukunft investiert: „Die jetzt erfolgte Überarbeitung und Neugestaltung des städtischen Internetportals www.mainz.de ermöglicht es uns, den vielen Nutzerinnen und Nutzern vertrauten Internetauftritt zu erhalten und doch entscheidend zu modernisieren.“

Die im Jahr 2000 neu erstellten ‚Seiten’, waren von ursprünglich 250 um das 20fache ‚gewachsen’ und an die Grenzen der Erweiterbarkeit angelangt.

Sie in der alten Form zu erhalten, hätte bedeutet, sämtliche Energien zur Aufrechterhaltung der alten Struktur zu binden, ohne dass eine echte Weiterentwicklung möglich gewesen wäre, führte OB Beutel aus. Daher habe die Stadt frühzeitig begonnen, an einem sinnvollen Konzept zur Neustrukturierung des städtischen Internetauftritts zu arbeiten, der technisch auf der Höhe der Zeit ist. „Wir wollten Neues, aber unsere ‚Userinnen’ und ‚User’ nicht mit einer völlig neuen Ansicht von www.mainz.de vor den Kopf stoßen. Auch das heißt für uns Bürgerservice.“

Die beteiligten Dienstleistungsunternehmen und Einrichtungen der Stadt hatten zwei anspruchsvolle neue Anforderungen technischer Art bei der Umstrukturierung zu bewältigen und das bei laufendem Betrieb von www.mainz.de.

Der bisherige Internetauftritt der Stadt Mainz wurde bisher fast ausschließlich zentral von einer einzigen Person, der Online-Redakteurin bearbeitet „und zwar sehr effizient“, so OB Beutel.

Auf die Dauer jedoch wäre dies aufgrund der Fülle der zu bearbeitenden und zu pflegenden Daten in der bisherigen Weise nicht mehr zu leisten gewesen.

Damit die Online-Redaktion auch weiterhin die wichtigen Kernaufgaben wahrnehmen kann, sei www.mainz.de auf ein dezentrales Redaktionssystem, ein sogenanntes Content-Management-System (CMS)- auf der Grundlage des Programms ‚Webgate Anywhere’ umgestellt geworden. Dieses erlaube es, dass die städtischen Ämter und Einrichtungen nun selbst die ihren Aufgabenbereich betreffenden Inhalte einpflegten und überwachten.

Die zweite Anforderung habe sich aus der vor knapp zwei Jahren in Kraft getretenen Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV)ergeben. Oberbürgermeister Beutel: „Die Landeshauptstadt Mainz hat die zweite vollständige Überarbeitung der städtischen Internetseiten (Relaunch) innerhalb von neun Jahren als erste Kommune in Rheinland-Pfalz dazu genutzt, www.mainz.de als eine Seite für alle Nutzerinnen und Nutzer barrierefrei zu gestalten.“ Bereits in ihrem 2002 verfassten Internetleitbild hatte die Stadt Mainz ‚Barrierefreiheit’ als Ziel formuliert und als einen wesentlichen Bestandteil der mit dem Multimediapreis des Landes Rheinland-Pfalz ausgezeichneten „Zugangsoffensive Stadt Mainz online“ aufgenommen.

‚Barrierefreie Gestaltung’ sei keine rein technische Angelegenheit, barrierefreie Gestaltung habe auch Auswirkungen auf die Inhalte der Seiten, erläuterten Online-Redakteurin Heike Tharun und Hans-Peter Terno (Zentrum für selbstbestimmtes Leben-ZSL). Sie erfordere zum Beispiel eine klare Sprache, aussagekräftige Bildbeschreibungen, eindeutige Links, den Verzicht auf Abkürzungen und auf Fremdwörter, führte Hans-Peter-Terno hörbar vor.

Nach der Umgestaltung besteht www.mainz.de nun aus verschiedenen Datenbanken. Das bereits genannte Redaktionssystem enthält die Inhalte und steuert auch das Layout aller Datenbanken auf www.mainz.de.

Ferner das Bürgerinformationssystem, das wiederum alle Daten zu Anwendungen und Dienstleistungen der Stadtverwaltung zentral vorhält, die bisher an verschiedenen Stellen vorgehalten und aus unterschiedlichen Quellen gespeist wurden, erläuterte Online-Redakteurin Heike Tharun. Alle Daten werden nun dezentral anstatt wie bisher zentral gepflegt.
Im Redaktionssystem wurden

• neu erstellt: 1200 redaktionelle Seiten
• 1.849 Bilddateien in Mediendatenbank angelegt und mit Beschreibung versehen sowie
• 356 Downloads in der Mediendatenbank angelegt.

• 554 Dienstleistungen angelegt
• 797 Beschreibungsdokumente angelegt bzw. überarbeitet.

Bei der Umgestaltung wurden zahlreiche Anregungen der Nutzerinnen und Nutzer von www.mainz.de aufgegriffen und viele davon umgesetzt. Es gibt nun zum Beispiel einige neue Rubrikentitel wie z.B. „Rathaus“, „Leben in Mainz“, „Bildung und Forschung“ sowie „Wirtschaft“, einige alte Rubrikentitel wie „Bürgerservice“, „Stadtforum“ oder „Standort“ haben aufgrund neuer inhaltlicher Zuordnungen von Inhalten ihre Funktion verloren und konnten ganz entfallen.
„Auch diese ‚neuen Seiten’ von Mainz werden wieder zahlreiche Nutzerinnen und Nutzer sowie Fans aus aller Herren Lande finden“, ist sich Oberbürgermeister Beutel sicher.

In den kommenden Wochen bewerben Plakate mit sechs verschiedenen Motiven die neuen Seiten von www.mainz.de. Dafür konnten bekannte Persönlichkeiten gewonnen werden, darunter

• der Räuberhauptmann Schinderhannes (Kopflos in Mainz?),
• der Erfinder Johannes Gutenberg (Mehr als 42 Zeilen!),
• das Mainzelmännchen Schlauer Det (Durchklicken heißt Durchblicken!),
• ein Määnzer Schwellkopp (Is de Kopp aach noch so dick, mach ich klick!),
• Erfolgcoach Jürgen Klopp (Klickt drauf, wenn ihr Mainzer seid!)
• und Balletttänzerin Marlucia do Amaral (Ob große Sprünge oder kleine Schritte).

• Amt für Öffentlichkeitsarbeit/Online-Redaktion: Heike Tharun (redaktionell verantwortlich)
• media machine GmbH, Mainz (Design und Umsetzung des Konzepts ‚Barrierefreie Seiten’)
• SP Integration GmbH, Sulzbach/Taunus (Programmierung Redaktionssystem)
• mainzkomTelekommunikation GmbH (Providing)
• Schwarzer.de Software + Internet GmbH, Mainz (Statistik-Server)
• Kommunale Datenzentrale Mainz (Technische Projektleitung)
• Fa. N-kom (Bürgerinformationssystem)
• Hauptamt (Koordination)
• Vermessungsamt (Online-Stadtpläne)